Wie Memminger-Iro mit digitalem Einkauf Zeit und Kosten spart
Memminger-Iro: Digitaler Einkauf revolutioniert die Beschaffung
Der deutsche Maschinenbauer Memminger-Iro hat seine Beschaffungsprozesse durch den Umstieg auf digitale Plattformen grundlegend umgestaltet. Den Anfang machte die Bündelung von Bürobedarf-Bestellungen über das Online-System eines einzelnen Anbieters. Mittlerweile erstreckt sich die Digitalisierung auch auf Verpackungsmaterialien und indirekte Einkäufe – mit spürbaren Einsparungen bei Kosten und Zeit.
Den Auftakt bildete die Einführung von simple system, einer zentralen Plattform für die Abwicklung von C-Teilen und dem gesamten indirekten Einkauf. Anfangs zeigten sich die Mitarbeiter noch skeptisch, doch bereits nach sechs Monaten bestellten sie selbstständig über das System. Heute werden monatlich rund 100 Aufträge abgewickelt, wobei sich die Bearbeitungszeit pro Bestellung von fünf auf nur noch zwei Minuten reduziert hat.
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Im nächsten Schritt erweiterte Memminger-Iro die digitale Bestellabwicklung auf Verpackungsmaterialien, indem das Unternehmen mit einem zweiten Lieferanten zusammenarbeitete, der eine eigene Beschaffungsplattform bereitstellte. Dadurch stieg der Anteil zentral beschaffter Produkte auf 65 Prozent – die verbleibenden 35 Prozent bezieht das Unternehmen weiterhin von lokalen Zulieferern. Die Umstellung senkte zudem die Lagerbestände und band weniger Kapital in Vorräten.
Der Erfolg von simple system wirkte als Katalysator für die weitere digitale Transformation des Unternehmens. Deutschland hinkt bei der Digitalisierung jedoch noch hinterher: Laut dem KfW-Mittelstandsreport 2021 liegt die Bundesrepublik im europäischen Vergleich nur auf Platz 18, wenn es um die Integration digitaler Technologien in analoge Arbeitsabläufe geht.
Die neue E-Procurement-Lösung bringt für Memminger-Iro klare Vorteile mit sich: Kürzere Bearbeitungszeiten, geringere Lagerkosten und eine stärkere Zentralisierung der Bestellungen. Das Beispiel des Unternehmens zeigt, wie gezielte digitale Werkzeuge die Abläufe in der Fertigungsindustrie effizienter gestalten können.
